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Digital Live Events

Event Live Streaming

Veranstaltungen, Kongresse, Meetings werden mit Event Live Streaming zu einer neuen Form der Wissensvermittlung und Begegnung. Mit der virtuellen Variante von Events lässt sich trotz Abstandsregeln die richtige Verbindung von Information, Kommunikation und Interaktion zwischen Institutionen und Bürger*innen schaffen.

Neue Normalität

2020 haben wir gelernt, dass die Entwicklung digitaler Lösungen die Art und Weise wie wir uns treffen und arbeiten nachhaltig verändert hat. Ausgelöst, aber vor allem verstärkt durch die Auflagen der Pandemie sind die Teilnahme an einer Live-Konferenz, einer Messe, einem Meeting völlig unkompliziert und ohne einen Schritt aus den eigenen vier Wänden möglich. Per Internet, mit der Kamera eines Laptops oder Smartphones, einem Headset sind wir live. Verbunden mit anderen, mit der ganzen Welt.

Die Kombination von persönlicher Anwesenheit und zugeschalteten Gästen aus der ganzen Republik macht großen Spaß und tut dem Inhalt keinen Abbruch. Wir stellen immer eine inhaltliche wertvolle Diskussion her – trotz Distanz.

Manfred Baer

Leader Public Sector DACH | IBM Services

Unser Vorgehen

Von der ersten Idee zum finalen Konzept bis zur Durchführung – unser Team bringt Kreativität und Wissen ein. Mit Organisations-Management, Produktion und Redaktion begleiten wir durch den strategischen Prozess und liefern ein maßgeschneidertes Konzept für jeden Anlass.

Wir identifizieren das richtige Tech-Stack für Ihre Veranstaltung und definieren die Anforderungen für die Durchführung der Show. Basierend auf den Zielgrößen und der Leitidee fügen wir Ihrem Konzept die erforderliche Technologie für ein Event Live Streaming hinzu. Sie setzen den Rahmen, wählen die Anzahl der Besucher, die Studioumgebung oder nur einen virtuellen Hintergrund. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Sprecher und Panelisten von verschiedenen Standorten aus einzubinden.

Nach der Erstellung der Story designen wir die einzusetzenden Assets (Studio, Opener, Abbinder, Musik) und kontrollieren und koordinieren die technische Ausrüstung, die Produktion, Kostenschätzungen und - planungen, den Ablauf, die Standorte und die begleitende Kommunikationskampagne.

Auch das Thema Interaktion liegt bei uns in guten Händen. Unsere erfahrenen Community-Manager sind für Sie und Ihre Gäste vor, während und nach dem Event da. Wir kuratieren die Fragerunden und geben ziemlich schnell Antworten!

Während der Vorbereitung des Event Live Streamings unterstützen wir Sie außerdem gerne mit einer gut ausgerichteten Kommunikations-Kampagne, kümmern uns um die Lead-Generierung und bei Bedarf aiuch um das Einladungs-Management und die Social Media Kommunikation.

It´s showtime!

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Eckpfeiler

Die Art der Veranstaltung

Die Basis für die richtige Entscheidung ergibt sich aus dem Briefing.
Wir stellen die Fragen, die Sie zu Ihrer Lösung bringen. Worauf legen Sie Wert?

  • Rein digital
  • Kombination von analog und digital
  • Mit oder ohne professionelle Moderation
  • Anzahl der Speaker/Panelisten
  • Ein oder mehrere Ort(e)
  • Rahmenprogramm
  • Zielpublikum
  • Anzahl der Teilnehmer

Reine Remote Veranstaltung

Noch gelten Abstandsregeln, zum Teil sind Reisen beschwerlich, werden Mitarbeiter um vernünftigen Umgang mit Begegnungen gebeten. Unter solchen Voraussetzungen sollte eine Veranstaltung digital stattfinden.

  • Optik -> Kacheln oder ein designter Hintergrund
  • Unterstützung bei der Nutzung der Technik
  • Ausstattung mit Material
  • Technik-Checks der aktiven Teilnehmer
  • Remote Regie

Hybrid-Veranstaltung

Persönliche Begegnungen, dem Gegenüber direkt ins Auge zu sehen, Netzwerken – es gibt viele Gründe, auch unter den aktuellen Umständen einen physischen  Veranstaltungsort zu wählen.

  • Hygiene-Konzept vorhanden
  • Kombination von analoger und digitaler Betreuung
  • Rahmenprogramm mit Publikum
  • Outbreak-Sessions für Kontakte

Unsere Leistungen

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Die Arbeitspakete im Detail

1. Event-Strategie, Konzept und Planung

Von der ersten Idee bis zum endgültigen Konzept. Von der Skizze auf den Bildschirm.

  • Gestaltung der Live-Show
  • Vorproduktion
  • Design
  • Direktor / Regie
  • Organisation von Besetzung & Gastgeber
  • Studio-Verwaltung
  • Ausrüstung für Live-Streaming
  • Dokumentation und Kommunikation

2. Technisches Set-up und Anforderungen

Das richtige Technik-Paket  für Ihre Veranstaltung und die Anforderungen für die Show.

  • Identifizierung von nutzbaren Assets (Studio, Gestaltungselemente wie Opener, Closer, Musik)
  • Technische Ausrüstung und Produktion
  • Schätzungen und Planung
  • Koordination und Standortplanung
  • Personalausstattung

3. Community Management und Live Support

Wie können Sie Ihr Publikum während der Veranstaltung zufrieden stellen?

  • Mit einem Team erfahrener Community Manager
  • Vorbereitungen und Reaktionspläne
  • Tonalitäts-Konzept
  • Pläne zur Krisenkommunikation
  • Interaktionen in Echtzeit

4. Aktivierungskampagne, Botschaftenverbreitung und Medienproduktion

Wie lässt sich die Kampagne für maximale Aufmerksamkeit strukturieren und umsetzen?

  • Kommunikationskonzept
  • Kampagne & Struktur
  • Planung & Produktion
  • Kampagnen-Management
  • KPI/Zielsetzung/Nachverfolgung und Optimierung
  • Touchpoint-Planung
  • Kreative Idee/Thema
  • Messaging-Rahmenwerk
  • Budget-Szenarien
  • Umsetzung

5. Veranstaltungs-produktion / Stream / Studio

Technik? Nehmen Sie Ihre Webcam und Ihr Headset und überlassen Sie uns den Rest.

  • Moderator
  • Redner-Management
  • Bildmischer
  • Live-Regie
  • Tontechnik
  • Streaming
  • Verwaltung von Cloud-Plattformen
  • Community-Management

Jetzt anfragen.

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Genau das Richtige für Ihre Veranstaltung? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ihre Ansprechpartnerin bei Aperto

Ihre Herausforderungen für das digitale Zeitalter zu bewältigen ist unser Anliegen. Dazu gehört auch das Möglichmachen von Kommunikation, z. B.  in Zeiten einer Pandemie. Mit dem Event Live Streaming haben wir die perfekte Ergänzung unserer digitalen Angebote geschaffen.

Portrait von Christina Schiffler

Kontakt

Aperto - An IBM Company
Executive Director Public
Christina Schiffler
christina.schiffler@aperto.com