Der „Staat Digital“-Hackathon für die neue Generation Verwaltung

Rückblick 2025

„Wenn wir die Chancen von Digitalisierung und KI wirklich nutzen wollen, müssen wir mutig vorangehen. Der Hackathon ist ein Ort, an dem wir Verwaltung neu denken können – mit mehr Tempo, Technologie und Teamgeist.“

Kai Wegner

So gestalten wir gemeinsam
den digitalen Staat!

Neue Technologien. Neue Anforderungen. Neue Erwartungen. Neue Handlungsspielräume:
Die öffentliche Verwaltung steht vor der Aufgabe, Digitalisierung nicht nur zu planen, sondern wirksam umzusetzen. Genau hier setzt der Staat Digital Hackathon an.

Sie arbeiten gemeinsam mit anderen Verantwortlichen aus Verwaltung, IT und Innovation an konkreten Herausforderungen. Interdisziplinäre Teams verbinden fachliche Perspektiven mit technologischer Expertise und entwickeln Lösungen, die im Arbeitsalltag bestehen.

Im Fokus steht nicht neben dem Austausch die gemeinsame Arbeit an umsetzbaren Ergebnissen. Sie analysieren Probleme, entwickeln Lösungsansätze und übertragen diese in erste Prototypen.
Technologisch konzentriert sich der Hackathon auf den Einsatz von Cloud, künstlicher Intelligenz und offenen, interoperablen Plattformen. Ziel ist es, Lösungen zu entwickeln, die skalierbar, nachhaltig nutzbar und digital souverän sind.

Die Rahmenbedingungen

Wer?

Die Treiber des digitalen Wandels

Der Hackathon richtet sich an:

  • Mitarbeitende aus der öffentlichen Verwaltung
  • Entwickler, Product Owner, Data Experts, Designer und Fachexperten
  • Führungskräfte mit Verantwortung für Digitalisierung und Transformation

 

Wie?

Strukturierte Co-Creation mit klarer Zielsetzung

IBM Consulting und IBM iX gestalten den Hackathon als methodisch geführten Arbeitsprozess.

  • Gemeinsame Schärfung der Challenge
  • Interdisziplinäre Teamarbeit
  • Begleitung durch Tech- und Agile-Coaches
  • Fokus auf umsetzbare Ergebnisse

Die Challenges werden von den einreichenden Organisationen fachlich begleitet. So bleibt die Arbeit eng an der Realität Ihrer Organisation.

Wo?

Vor Ort. Virtuell. Hybrid.

Der Hackathon findet hybrid statt:

  • vor Ort am IBM iX Standort in Berlin
  • virtuell (auch aus dem Verwaltungsnetz möglich)

Die Teilnahme ist flexibel – das volle Hackathon-Erlebnis mit intensivem Austausch und direkter Zusammenarbeit entfaltet sich jedoch vor Ort in Berlin.

Gemeinsam mit Akteuren
der Verwaltung

Bisherige Challenges

KI-gestützte Abfallerkennung und Entsorgung für Städte und Verwaltung

In nur drei Tagen entwickelte ein Hackathon-Team mit watsonx einen funktionalen Prototypen. Bürger können Fotos von Müll hochladen, die Anwendung analysiert das Bild, kategorisiert den Abfall und informiert automatisch die zuständige Stelle. So werden Meldewege verkürzt und Entsorger können schneller reagieren.

Automatisierte Besuchsplanung für kommunale Großveranstaltungen

Für Veranstaltungen über mehrere Orte oder Tage entstand ein Tool, das Besucherpräferenzen mit Veranstaltungsdaten kombiniert und daraus personalisierte Pläne erstellt. Das verbessert die Orientierung für Besucher und hilft Veranstaltern, die Kapazitäten, Abläufe und Kosten besser zu steuern.

Echtzeit-Transkription und -Übersetzung für Justiz und Verwaltung

Ein bestehender Transkriptionsservice wurde im Hackathon um Echtzeit-Übersetzung und KI-gestützte Qualitätssicherung erweitert. So können alle Beteiligten den Inhalten unmittelbar folgen, während Dokumentationsaufwand und Ressourceneinsatz sinken. Orchestriert wird die Lösung über watsonx.

Interaktives Dashboard mit Echtzeitdaten für Sicherheits- und Verwaltungsbehörden

Ein Hackathon-Team entwickelte ein Dashboard, das Daten aus dem Cyber- und Informationsraum bündelt und auf einer interaktiven Karte visualisiert. Die KI ergänzt Analysen, Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen, denen man sich bei Bedarf bedienen kann. So lassen sich Bedrohungen schneller erkennen und zeitkritische Entscheidungen fundiert treffen.

GenAI-gestützter Service-Bot für Nutzerranfragen

Der entwickelte Chatbot beantwortet Bürgerfragen kontextbasiert und greift dafür auf relevante Dokumente zu. Mit GenAI-Technologien wie watsonx lassen sich Wissensquellen und Dialogfunktionen flexibel integrieren. Der Bot entlastet Service-Mitarbeitende, die bei Bedarf in einem zweiten Schritt eingebunden werden können. Zugleich verbessert er den Zugang zu wichtigen Informationen und trägt damit zur Zufriedenheit von Nutzerinnen und Nutzer bei.

Nutzerzentrierte Digitalisierung von internen Verwaltungsprozessen

Das Team entwickelte einen klickbaren Prototypen, der Dateneingaben strukturiert erfasst, automatisch validiert, verständliche Fehlermeldungen ausgibt und sich dynamisch anpasst. Im Fokus standen intuitive Nutzerführung, Transparenz und einfache Systemintegration, bewusst ohne KI. So lassen sich Medienbrüche reduzieren und Prozesse aus Sicht der Sachbearbeitung neu denken.

Kontakt

Sie haben Fragen zum Hackathon oder möchten ein Team anmelden? Sprechen Sie uns an!

Christopher Korsunov
Projektmanager, IBM iX
Tobias Probst
Senior Consultant Public Sector, IBM Deutschland